Schweizerischer Ingenieur-
und Architekten- Verein
Sektion Basel
c/o Margrit Stucki
Rapp Infra AG
Hochstrasse 100
4018 Basel
|
|
Dienstleistungen des sia basel
Projektplattform des sia basel
Die Webablage ist ein gemeinsamer Projektraum, der einfach und rasch über jede Internetverbindung erreichbar ist. Die Unterlagen können dort nach Projekten strukturiert abgelegt werden, ähnlich wie in einem Ordner auf dem lokalen Computer.
Diese Dienstleistung steht allen Mitgliedern kostenlos (bis zu einer gewissen Datenmenge) zur Verfügung.
>>> login Projektplattform
Einleitung
Die rasche Entwicklung des Internets erlaubt es heute viel effizienter in interdisziplinären Teams zusammen zu arbeiten. In kleineren und mittleren Büros stellt sich jedoch immer wieder die Frage, wo die gemeinsamen Unterlagen und Dokumente abgelegt werden, damit jeder darauf Zugriff hat.
Die Webablage ist ein gemeinsamer Projektraum, der einfach und rasch über jede Internetverbindung erreichbar ist. Die Unterlagen können dort nach Projekten strukturiert abgelegt werden, ähnlich wie in einem Ordner auf dem lokalen Computer.
Diese Dienstleistung steht allen Mitgliedern kostenlos (bis zu einer gewissen Datenmenge) zur Verfügung.
Ausgangslage
In kleineren und mittleren Architektur- und Ingenieurbüros ist der Bedarf nach einer einfachen, kostengünstigen und effizienten Ablage von projektbezogenen Dokumenten auf einer zentralen Plattform über das Internet. Die Handhabung sollte vergleichbar sein mit der Explorerstruktur wie bei einem lokalen Netzwerkserver. Die Einrichtung der Struktur und Benutzer muss sehr rasch und einfach durch den Administrator erfolgen können.
Bisherige Systeme sind entweder zu komplex von der Struktur und der Administration her und damit sehr teuer oder dann zu wenig zuverlässig und sicher.
Webablage - Konzept
Der Verein sia basel möchte eine einfache und zuverlässige Plattform seinen Mitgliedern kostenlos als Dienstleistung zur Verfügung stellen. Die Webseite www.siabasel.ch bildet den Einstieg ins System.
Mit Benutzernamen und Passwort kann sich der Teilnehmer anmelden und sieht dann alle ihm zugeteilten Projekte. Je nach Berechtigung kann er Files downloaden (ansehen) und uploaden.
Die Benutzeroberfläche ist stark an das vertraute Bild des Windows Explorers angelehnt. Dadurch findet man sich rasch und einfach zurecht.
Administration
Der Büroadministrator beantragt die Eröffnung eines Webablagekontos. Beim erstmaligen anmelden mit sia-Mitgliednummer, Passwort und e-mail Adresse wird das Konto automatisch eröffnet.
In der Vorlage ist bereits ein Musterprojekt und Unterverzeichnisse eingerichtet und ein Projektnamen erstellt. Die Verzeichnisse können nach den Bedürfnissen des Projektes umbenannt werden und neue Verzeichnisse können erstellt werden.
Mit einer einfachen Projektverwaltung kann man ein neues Projekt eröffnen und dazu einen Projektnamen und das Passwort erfassen.
Der Projekt-Teilnehmer kann sich mit dem Projektnamen und Passwort anmelden über die www.siabasel.ch Einstiegsseite und dann sofort auf die Dateien des Projektes zugreifen oder Daten hochladen.
Systempflege und Einschränkungen
Jedes siabasel Mitglied hat bei der Eröffnung des Kontos insgesamt 500 MB Speicherplatz kostenlos für seine Projekte zur Verfügung. Überschreitet der genutzte Speicher 80% davon, so erhält er eine Information. Entweder kann er alte Projekte und Daten löschen oder kostenpflichtig zusätzlichen Speicherplatz mieten.
Damit ist sichergestellt, dass das System nicht mit unnötigen Daten überfüllt wird. Die Kostenstruktur ist so ausgelegt, dass sie nicht prohibitiv ist und gleichzeitig einen Anteil zur Finanzierung des Grundsystems und zukünftigen Erweiterung leisten kann. (120.- SFr pro Jahr für jeweils 1'000MB zusätzlichen Speicherplatz).
>>> Anleitung Webablage
>>> Nutzungsbedingungen
dreifels ag, R. Schnyder, 10.10.2008
|
|
|
